關于做好2022年(秋季)申請學位研究生學位論文線上答辯的通知

發布日期: 2022-04-19  作者:    瀏覽次數: 10   返回

根據上海當前疫情防控工作的實際需要及《上海師范大學關于校園疫情防控的通知(2022年第4號)》文件精神,我校2022年(秋季)申請學位研究生學位論文答辯暫改為“線上方式”進行,后期可根據疫情防控的進展適時調整。為確保學位論文線上答辯工作的順利進行,結合我校實際,特通知如下。

 

一、線上答辯主要原則

1.健康安全。2022年(秋季)申請學位研究生學位論文線上答辯工作應在確保參與答辯相關人員健康和安全的前提下開展,統籌做好研究生答辯和疫情防控。

2.組織有序。各學院應成立學位論文線上答辯領導小組,加強組織領導,統籌規劃工作,增強應對能力,做好相應的技術準備,做到“一院一方案”。

3.確保質量。學位論文線上答辯工作仍要堅持高標準、高質量、高要求,做到答辯過程規范有序。

 

二、線上答辯相關事宜

1.答辯條件

申請答辯的研究生需符合我校答辯申請資格,須已通過校級盲審、學院評閱、科研成果審核等學位申請的必要環節。

2.答辯時間

515日前。因疫情原因無法在學校預定的答辯截止時間內完成答辯的學生,視情況在學期結束前組織第二次答辯。

  3.答辯平臺

不限,推薦使用騰訊會議。

4.答辯委員會成員構成

根據《上海師范大學研究生教育工作條例》中的要求,碩士論文答辯委員會由三或五人組成,其中至少有一位外單位專家,答辯委員會主席必須由教授擔任,答辯委員會成員必須具有相當于副教授及以上專業技術職稱,碩士生導師占多數;博士論文答辯委員會由五或七人組成,答辯委員會成員必須具有相當于教授的專業技術職稱,答辯委員會成員必須外單位專家占多數,博士生導師占多數。答辯學生的導師在該學生答辯時不可作為答辯委員會成員,也不可參與投票,僅可在學生答辯過程中向答辯委員會介紹所指導學生的學位論文情況,但不可代替學生回答委員們的提問。

5.答辯前檔案袋材料的準備

研究生須填寫好以下材料:學位申請書、答辯申請書、答辯情況表、畢業研究生登記表、博士學位論文自評表(僅博士填寫)、答辯表決票(填好基本信息),并請導師填寫對論文的學術評語。答辯秘書須確認檔案袋材料中答辯人及其導師、學科點帶頭人填寫的內容是否完整,材料是否齊全,收回每位答辯人的檔案袋材料。

 

三、線上答辯流程及要求

學位論文線上答辯程序和主要流程,原則上應遵照《上海師范大學研究生教育工作條例》中《學術型研究生學位論文和學位評定工作的規定》《專業學位研究生學位論文和學位評定工作的規定》相關要求進行。鑒于疫情特殊影響,個別環節可考慮同等替代方式進行。

1.為確保線上平臺操作熟練,答辯環節流暢,建議各學院提前對相關人員進行線上答辯培訓和技術指導,并有應對網絡中斷影響答辯進展情況的應變處理方法。學位論文線上答辯正式開始前,各答辯小組需開展模擬答辯流程演練,提前測試相關軟件的運行情況及網絡是否通暢。

2.各學院根據實際確定答辯的具體時間及答辯秘書人選,并提前告知答辯人及答辯委員會成員等相關人員。

3.答辯秘書在答辯前一周將答辯申請人的電子版論文、答辯PPT、答辯議程及注意事項(含答辯平臺使用說明)發送給答辯委員會成員,提醒答辯委員會成員和答辯人安裝相關軟件,告知入群方式或者會議ID號、密碼等。

4.答辯當日,答辯秘書召集答辯委員會成員、答辯人進入線上會議平臺的會議室(QQ群等)。答辯過程中,答辯秘書需要對答辯全程(含宣布投票結果)錄音錄像,同時對關鍵畫面截屏保留 2-3 張(如答辯委員會成員及答辯人在線截圖,匿名投票統計結果截圖等)。

5.答辯委員會成員應進行匿名投票表決,投票討論過程須屏蔽答辯人及其導師。答辯委員會成員可使用微信、視頻會議平臺自帶的投票功能(騰訊會議平臺匿名投票步驟:應用-投票-創建投票-匿名投票),或是將學位論文答辯表決票填寫后發送至指定電子郵箱進行投票等方式進行。答辯秘書將投票結果統計后告知答辯委員會主席,由主席宣布答辯決議,包括答辯結果和答辯成績等。無論使用何種方式表決,后期放入學生檔案袋中的表決票均應使用學校統一的表決票并加蓋研究生院章。

6.答辯秘書在答辯結束前需和答辯委員會主席審查答辯過程及記錄是否完整,確保答辯過程公平、公正、公開、合理、合法,答辯結果有據可查。確認無誤后,答辯秘書將線上答辯錄音錄像等相關文件及時交學院審查備案,由教務員匯總各學科點答辯成績,并將答辯成績表(附件1)上報學位辦王老師處備案wjl @shnu.edu.cn。

7.論文答辯委員會就答辯人是否通過答辯進行表決,經全體成員三分之二及以上同意,方得通過;答辯未獲通過者,延期申請學位。

 

四、其他

1.有關答辯委員會成員簽名問題。在學位申請人的檔案材料中,凡是牽涉到答辯委員會成員簽名的地方,學院和學科點可以根據實際情況選擇以下三種方式的任何一種開展。

1)事先征得答辯委員會成員一致同意獲取其電子版簽名(正常歸檔材料);

2)答辯結束后兩周內補簽名上交學院審核(正常歸檔材料);

3)實行替代方案,具體為由答辯委員會主席在答辯結束后向學院指定電子郵箱發送《答辯決議簡況表(答辯通過)》(附件2),但需學院蓋章作為替代答辯委員會成員的電子版或手寫簽名放入相應學生的檔案,即除正常歸檔材料外,學位申請人檔案材料中還需增加一份由學院蓋章的《答辯決議簡況表(答辯通過)》。如有學生未通過答辯,答辯委員會主席還需發送《答辯決議簡況表(答辯不通過)》(附件3),該表學院留存,不放入學生檔案。

2.答辯結束后,學院召開學位評定分委員會會議,并在516-20日將建議授予學位人員名單(附件4)上報學位辦王老師處備案wjl@shnu.edu.cn。如存在因受疫情影響需參加第二批學位論文答辯的研究生,經學院審核答辯通過后,學位評定分委員會需在第二批答辯結束后再次召開會議并上報建議授予學位人員名單。此外,各學院需按照要求完成相關材料的整理和收集,具體學位檔案材料見附件5

   

附件1:2022年(秋季)申請學位研究生答辯成績表.xlsx

附件2:2022年(秋季)博士碩士學位論文答辯決議簡況表(答辯通過).docx

附件3:2022年(秋季)博士碩士學位論文答辯決議簡況表(答辯不通過).docx

附件4:學位評定分委員會建議授予學位人員名單.xlsx

附件5:研究生學位申請歸檔材料清單.doc


上海師范大學研究生院

2022419



 

 
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